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プライバシーポリシー

当社は、IT関連業務に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱い、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しています。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

個人情報とは

個人情報とは、お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などの個人に関する情報のうち 、氏名・年齢・性別・住所・電話番号・メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別することができる情報(ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)または個人識別符号(個人情報保護法第2条第2項の定めと同義とします)を意味します。

個人情報収集と利用目的

当社は、個人情報を取得する際には、法令で例外として定められる場合を除き、利用目的を通知または公表し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
お客様からお預かりした個人情報は、当社製品・サービスのご提供、ご提案、当社製品・サービスに関するご案内、当社製品・サービスの向上・改善に向けた情報収集のために利用いたします。またこれらに加えて個人情報をご提供いただく際に個別に書面等により予め利用目的を明示した場合にはその目的にも利用いたします。
お取引先様からお預かりした個人情報は、業務上必要なご連絡、契約の履行及びその請求、これらに付随する業務遂行のために利用いたします。またこれらに加えて個人情報をご提供いただく際に個別に書面等により予め利用目的を明示した場合にはその目的にも利用いたします。
社員とその扶養家族からお預かりした個人情報は、税務や社会保険業務管理のために利用いたします。またこれらに加えて個人情報をご提供いただく際に個別に書面等により予め利用目的を明示した場合にはその目的にも利用いたします。
採用応募者に関する個人情報は採用審査のために利用いたします。
上記の範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

個人情報の第三者への非開示

お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などからご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供いたしません。

  • お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などにご承諾をいただいた場合
  • 以下に定める事項のほか個人情報保護法その他の法令上、第三者提供が認められている場合
    ・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合
    ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    ・裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報について開示を求められた場合
  • 統計的なデータなどお客様などの個人を特定することができない状態で開示する場合

個人情報の安全管理

お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などの個人情報を安全に適切な方法で管理・運営するために、社員一人一人が本個人情報保護基本方針を理解して、情報管理についてのモラルを日々向上できるよう努めます。また、個人情報の外部からの不正アクセス対策、個人情報の破壊・改ざん、漏洩などに対して、安全管理を行い、技術の進歩に合わせた日々の努力を惜しまず、常に改善します。

本個人情報保護基本方針の見直し

本個人情報保護基本方針および個人情報保護マネジメントシステムは、適時見直し、改善を行います。
変更後は、当社ホームページへの掲示その他適切な方法にて掲載いたします。

個人情報のお問い合わせについて

本個人情報保護基本方針ないし、お客様やお取引先様、社員とその扶養家族などの個人情報に関する苦情相談やお問い合わせ、及び、当社が保有するお客様やお取引先様、社員とその扶養家族などの個人情報の開示、訂正、部分的な追加または削除、及びすべての情報の消去をご希望される場合には、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
尚、上記のお申し出に関しましては、お申し出いただいた方が、ご本人であることを確認のうえ(必要に応じて、運転免許証、パスポートなど公的機関の証明書類にて確認させていただきます。)、関係法令に則って、合理的な期間および範囲で、ご対応させていただきます。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
個人情報保護管理責任者 後藤敏仁
Email:info@tobila.com

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体の名称  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779 

制定日:2017年3月16日
改定日:2021年8月1日
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